PERITO LINE - PORTAL GESTIÓN DE DESPACHOS PERICIALES

Nuestro despacho cuenta con la última tecnología en software y hardware diseñado por una de las empresas pioneras en Baleares en desarrollo de software de gestión. El portal Perito Line ® es una aplicación web para la gestión integral de despachos periciales donde se reciben encargos de peritaje de múltiples aseguradoras y diversos peritos deben atender los siniestros e incidentes reportados por los tomadores de pólizas de seguro y/o los perjudicados de incidentes en riesgos diversos.

Perito Line ® es el software de gestión que necesita para optimizar la actividad diaria de un gabinete pericial, con distintos niveles de acceso para los peritos profesionales, administrativos, contables. Funciona desde cualquier ordenador, tablet o móvil y le servirá eficazmente tanto a pequeños despachos como a grandes gabinetes con un alto número de expedientes.

Gestión de  compañías aseguradoras, profesionales (peritos) y expedientes

Permite, desde una única pantalla, gestionar todos los siniestros. En la ficha del siniestro encontramos en diferentes pestañas toda la información necesaria: Implicados, asignación, nº de peritos, situación de la gestión pericial y las notas realizadas en ese siniestro.

La numeración de los expedientes es flexible, de modo que es posible establecer la referencia interna que mejor se adapte a cada despacho pericial.

Control plazos informes preliminar/seguimiento/final

El perito es avisado mediante un sistema de colores de la proximidad de plazos a cumplir, configurado previamente por la compañía. Si se incumple el plazo marcado por la compañía, la línea del siniestro pasa a ser de color rojo, para poderlos detectar de forma rápida y darles prioridad.

Multiusuario con control de accesos

Cada usuario tiene distintos roles, como Administración, Secretaría, Peritos, Coordinación y esto permite el control total de la apertura de encargos, plazos de peritación, facturación, honorarios del profesional perito o en nómina, estadísticas completas y seguimiento de informes preliminares, informes finales, centralización de documentos, fotografías, visualización de la carga de trabajo de los peritos y siniestros por compañía aseguradora, riesgos, etc.

Sistema de notificación interno

El sistema lleva integrado un gestor de mensajería interna que  permite tener informado constantemente  al perito asignado de la situación del siniestro, pudiendo recibir el administrador copia de los mismos.

Gestión Documental: Posibilidad adjuntar documentación al siniestro (anexos fotográficos, informes periciales, etc.)

Visualización de fotografías y toda la documentación interna relativa a ese siniestro.

Asignación de siniestros automática a peritos en función de especialidad y código postal

Desde una única pantalla se permite asignar todos los encargos pendientes de asignación a los diferentes peritos activos, sabiendo en cada momento la carga actual y el límite de cada uno de ellos.

Apertura manual y automática de encargos (múltiples archivos y asegurados simultáneos a la vez)

Un siniestro puede ser introducido manualmente, o a través de una importación automática de los ficheros PDF o XML que generan las aseguradoras, incluyendo garantías y observaciones. Una vez realizada la apertura del siniestro (de forma manual o automática), queda pendiente de asignación de perito.

Este sistema de apertura automática, permite ahorrar mucho tiempo así como reducir y evitar los errores que se pueden ocasionar a la hora de introducir los datos de forma manual.

Facturación automática a las compañías/particulares

Según la normativa que tenga la compañía en cuanto al sistema de facturación, se permite realizar una facturación automática a partir de unos baremos previamente introducidos en cada compañía, así como la indicación de una serie de importes que son fijos y no dependen de ningún baremo.

Control de cobros

Control de liquidaciones de minutas por parte de la compañía, control de cobros a particulares.

Gestión pagos a peritos

Permite controlar los pagos a peritos en función de los expedientes minutados.

Gestión de particulares

El sistema permite gestionar expedientes que no provengan de una compañía. De esta forma, la minuta del mismo no depende de ningún baremo, siendo una factura manual, gestionable desde el sistema.

Enlace con distintas plataformas de contabilidad (Conta Line- Software Gestión Contabilidad)

Cargas de trabajo por perito y vista rápida carga de trabajo por compañía

El sistema incorpora una pantalla de consulta donde se indica la carga máxima que puede llevar cada perito, los siniestros que tiene en curso pendientes de finalizar, así como una estadística para determinar con qué compañía se rinde más.

Estadísticas 100% configurables por el usuario (Business Intelligent)

Obtenga al instante informes totalmente configurables y desglosados por peritos, importes de tasación, facturación, días para cerrar el siniestro, tipos de encargo, clientes, ramos, causas…

Gestión calendario y rutas peritos

El aplicativo permite la asignación de siniestros nuevos según unas rutas previamente establecidas, en función de la localidad del perito. En todo momento se podrá saber qué calendario de trabajo tiene cada perito, a través de Google Calendar, con una cuenta de correo que habremos creado y configurado para cada perito, el gerente podrá acceder a la previsión de tareas de cada perito.